Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz eurer Daten ernst. Nachfolgend informieren wir euch über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Traulink (traulink.de).

1. Verantwortlicher

Lumaris Ventures LLC, 30 N Gould St, Ste N, Sheridan, WY 82801, USA. Kontakt: hello@traulink.de. Siehe auch das Impressum.

2. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wendet euch dazu an hello@traulink.de.

3. Hosting & Auslieferung der Website

Unsere Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Datenbank, Anmeldung & Speicher

Für Datenbank, Authentifizierung und Foto-Speicher nutzen wir Supabase mit Serverstandort in der EU (Frankfurt, Deutschland). Für die Anmeldung verwenden wir einen Magic-Link per E-Mail (passwortlos); dazu speichern wir eure E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Einladungs- und Gästedaten

Zur Erstellung eurer Einladung verarbeiten wir die von euch eingegebenen Inhalte (z. B. Namen, Datum, Ort, Texte, Fotos). Sagen eure Gäste über das Formular zu oder ab, verarbeiten wir deren Angaben (z. B. Name, ggf. E-Mail, Personenzahl, Essenswünsche, Songwunsch) in eurem Auftrag und stellen sie euch im Dashboard bereit. Für diese Gästedaten seid ihr als Ausrichter mitverantwortlich; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

6. Zahlungsabwicklung

Zahlungen wickeln wir über Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland) ab. Eure Zahlungsdaten (z. B. Karten-/ Kontodaten) gebt ihr direkt bei Stripe ein; wir erhalten sie nicht im Klartext, sondern nur eine Zahlungsbestätigung. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt zusätzlich die Datenschutzerklärung von Stripe.

7. E-Mail-Versand

Für Transaktions-E-Mails (z. B. Magic-Link, Benachrichtigung bei neuer Zusage) nutzen wir Resend (Resend, Inc., USA). Verarbeitet wird die jeweilige Empfänger-E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

8. KI-gestützte Übersetzung

Damit eure Einladung optional auch auf Englisch angezeigt werden kann, übersetzen wir die von euch eingegebenen Texte (z. B. Begrüßung, eure Geschichte, Orts- und Programmbeschreibungen) automatisiert. Dazu übermitteln wir diese Inhalte an Anthropic, PBC (USA), Betreiber des KI-Dienstes „Claude“. Die Übermittlung in die USA stützen wir auf die EU-Standardvertragsklauseln. Anthropic verarbeitet die Inhalte ausschließlich zur Erstellung der Übersetzung und nutzt sie nicht zum Training seiner Modelle. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

9. Cookies & Einwilligung

Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Seite (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Optionale Cookies zur Reichweitenmessung setzen wir nur mit eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eure Auswahl könnt ihr jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern.

10. Reichweitenmessung & Meta-Pixel

Zur Messung und Optimierung unserer Werbeanzeigen setzen wir – nur nach eurer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) – den Meta-Pixel sowie die serverseitige Conversions-API von Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin, Irland) ein. Dabei werden Nutzungsereignisse (z. B. Seitenaufruf, Erstellung einer Einladung, Kauf) an Meta übermittelt; personenbezogene Daten wie die E-Mail-Adresse werden dabei ausschließlich gehasht (SHA-256) übertragen. Die Verarbeitung kann eine Übermittlung in die USA umfassen; diese stützen wir auf die EU-Standardvertragsklauseln. Eure Einwilligung könnt ihr jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Details: Datenrichtlinie von Meta.

11. Partnerprogramm

Daten von Partnerinnen und Partnern: Wenn du dich für unser Partnerprogramm bewirbst, verarbeiten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, deine Website bzw. dein Instagram-Profil, deine Kurzbeschreibung und den Zeitpunkt deiner Zustimmung zu den Partnerbedingungen. Nach der Aufnahme kommen deine Auszahlungsdaten (PayPal-E-Mail-Adresse oder Kontoinhaber und IBAN), dein Partner-Code sowie Kennzahlen zu Klicks, Leads, Verkäufen und Provisionen hinzu. Zweck ist die Prüfung der Bewerbung, die Durchführung des Programms und die Abrechnung der Provisionen. Rechtsgrundlage ist die Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Deine Auszahlungsdaten sehen nur du und wir.

Zuordnung von Empfehlungen: Kommt ihr über den Link eines Partners zu Traulink (?ref=…), speichern wir in eurem Browser (Local Storage) den Partner-Code, eine optionale Kampagnen-Kennung und den Zeitpunkt des ersten Aufrufs, außerdem einen Tages-Merker, ob der Aufruf heute schon gezählt wurde. Auf unserem Server zählen wir dabei nur, wie oft ein Partner-Link pro Tag aufgerufen wurde, ohne IP-Adresse, ohne Browser-Kennung und ohne Bezug zu eurer Person. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig im Arbeitsspeicher zur Abwehr von Missbrauch verwendet und nicht gespeichert. Legt ihr innerhalb von 90 Tagen einen Entwurf an, vermerken wir den Partner-Code mit Zeitpunkt in den Herkunftsangaben eurer Einladung. Bezahlt ihr innerhalb von 90 Tagen nach dem ersten Aufruf, erhält der Partner eine Provision. Der Partner erfährt dabei nur Anzahl, Produkt und Betrag der Verkäufe, keine Namen, E-Mail-Adressen oder Inhalte eurer Einladung. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vergütung unserer Partner (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Der Eintrag im Browser wird nach 90 Tagen nicht mehr berücksichtigt; ihr könnt ihn jederzeit über die Einstellungen eures Browsers löschen. Die Herkunftsangabe bleibt so lange bei eurer Einladung gespeichert wie die Einladung selbst. Partnerdaten speichern wir für die Dauer der Teilnahme; danach löschen wir sie, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Abrechnungsbelege) bestehen. Abgelehnte Bewerbungen löschen wir spätestens sechs Monate nach der Entscheidung.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Eure Einladung bleibt bis zu 6 Monate nach eurem Hochzeitsdatum online und wird anschließend gelöscht, sofern ihr nichts anderes wünscht. Gästedaten löschen wir auf euren Wunsch jederzeit.

13. Beschwerderecht

Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat eures Aufenthaltsorts.

Stand: September 2026