Die Rückmeldung zur Hochzeit legt ihr als Faustregel auf etwa 5 Wochen vor dem Termin, mit Spielraum zwischen 4 und 6 Wochen. So bleibt genug Zeit, Nachzügler zu erinnern, bevor Caterer und Location die finale Gästezahl brauchen.
Hier erfahrt ihr, was u.A.w.g. und RSVP bedeuten, welche Fragen in die Rückmeldung gehören und wie ihr mit Gästen umgeht, die einfach nicht antworten. Dazu gibt es 12 Textvorlagen, von formell bis locker, für die Einladung, die Erinnerung und die Antwort auf eine Absage.
Inhalt
Was bedeuten u.A.w.g. und RSVP?
u.A.w.g. steht für „um Antwort wird gebeten“. RSVP kommt aus dem Französischen, „répondez s’il vous plaît“, und heißt übersetzt „antworten Sie bitte“. Beide Kürzel sagen dasselbe: Die Gäste sollen bis zu einem bestimmten Datum zu- oder absagen.
Die Kürzel wirken klassisch und passen gut zu formellen Einladungen. Viele Gäste kennen sie aber nur vom Sehen. Wer sichergehen will, schreibt es aus: „Bitte gebt uns bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr dabei seid.“ Das ist freundlich, eindeutig und lässt keinen Raum für „Ich dachte, das war nur zur Info“.
Wichtig ist, dass beides gemeint ist: Zusage und Absage. Wer nur „Bitte um Zusage“ schreibt, bekommt von Gästen, die nicht kommen, oft gar keine Antwort. Dann wisst ihr nicht, ob jemand absagt oder die Einladung schlicht untergegangen ist.
Rückmeldefrist: Bis wann sollen Gäste zusagen?
Rund 5 Wochen vor der Hochzeit hat sich als Frist bewährt. Rechnet rückwärts: Caterer und Location wollen die finale Zahl meist 1 bis 3 Wochen vorher, die genaue Frist steht in eurem Vertrag. Davor braucht ihr etwa eine Woche für Erinnerungen und eine weitere für Sitzplan und Tischkarten.
| Frist vor der Hochzeit | Gut für | Worauf achten |
|---|---|---|
| ca. 6 Wochen | Auslandshochzeit, Hotelkontingente, große Feiern | Gäste brauchen die Einladung entsprechend früher |
| ca. 5 Wochen | die meisten Hochzeiten | Erinnerung etwa eine Woche nach Fristende einplanen |
| ca. 4 Wochen | kleine Feiern, flexible Location | Wenig Puffer, wenn viele Antworten fehlen |
| ca. 3 Wochen | kurzfristige Hochzeiten | Mindestens zwei Wochen Antwortzeit ab Versand lassen |
Die Frist hängt direkt am Versandtermin der Einladung, die idealerweise 16 bis 12 Wochen vorher ankommt. Mit dem Rechner für den Einladungsversand seht ihr alle Termine für euer Datum auf einen Blick.
Was ihr bei der Rückmeldung abfragen solltet
Die Rückmeldung ist eure beste Gelegenheit, alle Planungsinfos auf einmal einzusammeln. Fragt, was ihr wirklich braucht, aber nicht mehr. Jede zusätzliche Frage senkt die Lust, sofort zu antworten.
- Zu- oder Absage, eindeutig und mit einem Klick bzw. Kreuz.
- Personenzahl, damit ihr seht, ob die eingeladene Begleitung oder die Kinder mitkommen.
- Namen der Begleitpersonen, wichtig für Tischkarten und Sitzplan.
- Essenswünsche und Allergien, etwa vegetarisch, vegan, glutenfrei oder Nussallergie. Der Caterer braucht das früh.
- Übernachtung, falls ihr ein Hotelkontingent habt oder Zimmer vermittelt.
- Songwunsch, ein schöner Bonus, der die Tanzfläche füllt.
- Optional: Anreise mit Shuttle, Kindersitz, Teilnahme an Standesamt und Feier getrennt.
Bei Papiereinladungen passt das auf eine Antwortkarte, bei digitalen Einladungen wird es zum kurzen Formular. In beiden Fällen gilt: Die Frage nach Allergien gehört dazu, sonst fragt ihr später jeden einzeln nach.
Rückmeldung zur Hochzeit: Textvorlagen zum Kopieren
Ersetzt die Platzhalter in eckigen Klammern und passt den Ton an eure Einladung an. Weitere Formulierungen für den restlichen Einladungstext findet ihr im Ratgeber Textvorlagen für die Hochzeitseinladung.
Bitte um Rückmeldung in der Einladung
- Formell · klassisch
Um Antwort wird gebeten bis zum [Datum]. Wir freuen uns auf eure Rückmeldung per Antwortkarte oder telefonisch unter [Telefonnummer].
- Locker · herzlich
Seid ihr dabei? Sagt uns bitte bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr kommt oder nicht. Beides hilft uns beim Planen! Anna & Jonas
- Digital · mit Link
Über diesen Link könnt ihr ganz einfach zu- oder absagen: [Link] Bitte antwortet bis zum [Datum]. Es dauert keine Minute, versprochen.
- Mit Essenswunsch und Allergien
Bitte gebt uns bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr kommt. Verratet uns dabei gern, ob ihr vegetarisch oder vegan esst oder Allergien habt, damit für alle etwas Passendes auf dem Teller landet.
- Mit Songwunsch
Wir zählen auf euch, auch auf der Tanzfläche! Sagt uns bis zum [Datum], ob ihr dabei seid, und schickt uns euren Song, bei dem ihr garantiert nicht sitzen bleibt.
- Plus-One-Hinweis
Diese Einladung gilt für dich und eine Begleitung deiner Wahl. Gib uns bitte bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr kommt, und nenn uns den Namen deiner Begleitung für die Tischkarte.
- Namentlich eingeladen · ohne Begleitung
Wir haben für [Name] einen Platz reserviert und freuen uns sehr auf dich. Bitte gib uns bis zum [Datum] Bescheid, ob du dabei bist.
Erinnerung an Nachzügler
- Erinnerung · freundlich
Liebe [Name], wir sind gerade mitten in der Planung und wollten kurz nachhaken: Kommt ihr am [Datum] zu unserer Hochzeit? Eine kurze Antwort bis [Datum] würde uns sehr helfen. Liebe Grüße, Anna & Jonas
- Erinnerung · locker
Hey [Name]! Unser Caterer will langsam wissen, wie viele hungrige Gäste kommen. Bist du dabei? Ein kurzes Ja oder Nein bis [Datum] reicht völlig 😊
- Erinnerung · mit Link
Hallo [Name], falls unsere Einladung untergegangen ist: Hier ist nochmal der Link zur Zusage: [Link]. Wir brauchen die finale Zahl bis [Datum] und würden uns riesig freuen, wenn ihr dabei seid.
Antworten auf Zu- und Absagen
- Absage beantworten
Liebe [Name], danke, dass du uns Bescheid gegeben hast. Schade, dass es nicht klappt, wir werden an dich denken! Lass uns bald mal wieder zusammen anstoßen. Alles Liebe, Anna & Jonas
- Zusage bestätigen
Wie schön, dass ihr dabei seid! Wir haben euch fest eingeplant. Alle weiteren Infos zu Ablauf und Anfahrt schicken wir euch rechtzeitig vor dem [Datum].
Keine Rückmeldung von Hochzeitsgästen: so geht ihr vor
Fast jedes Paar kennt das: Die Frist ist vorbei, und ein paar Antworten fehlen. Meist steckt keine Absicht dahinter. Die Einladung ist im Chat nach unten gerutscht, der Partner sollte antworten, oder jemand wartet noch auf den Dienstplan.
- Wartet nach Fristende zwei bis drei Tage und prüft, ob Antworten auf anderem Weg kamen, etwa über Eltern oder Trauzeugen.
- Schickt etwa eine Woche nach der Frist eine persönliche Erinnerung, nicht als Gruppennachricht.
- Bleibt es still, ruft kurz an. Ein Telefonat klärt oft in einer Minute, was drei Nachrichten nicht geschafft haben.
- Wer auch dann nicht reagiert, plant ihr als Absage ein. Sagt das freundlich dazu, damit es später keine Überraschung gibt.
Wertet Schweigen nie stillschweigend als Absage. Sonst steht am Hochzeitstag womöglich jemand ohne Platz und Essen vor der Tür. Setzt euch eine klare interne Grenze, etwa den Tag, an dem der Caterer die Zahl bekommt.
Antworten sammeln: Excel-Liste oder digitale RSVP
Wenn Zusagen per Antwortkarte, WhatsApp, Anruf und über die Schwiegermutter eintrudeln, verliert man schnell den Überblick. Legt deshalb von Anfang an fest, wo alle Antworten landen.
| Excel oder Tabelle | Digitale RSVP | |
|---|---|---|
| Antworten eintragen | Ihr übertragt jede Antwort von Hand | Gäste tragen sich selbst ein |
| Essenswünsche, Allergien | Nachfragen und abtippen | Werden direkt mit abgefragt |
| Überblick | So aktuell wie euer letzter Eintrag | Live, jederzeit abrufbar |
| Kosten | Kostenlos | Je nach Anbieter |
| Gut für | Kleine Feiern, Papier-Einladungen ohne QR-Code | Größere Gästelisten, Versand per Link |
Eine Tabelle funktioniert gut, wenn eine Person sie konsequent pflegt. Welche Spalten sie braucht, zeigt die Anleitung zur Gästeliste für die Hochzeit. Bei einer digitalen Einladung fällt das Abtippen weg: Gäste antworten direkt über den Link, den ihr zum Beispiel per WhatsApp verschickt.
Bei Traulink sagen Gäste über die Einladung zu, mit Personenzahl, Essenswünschen, Allergien und Songwunsch. Ihr seht alle Antworten live in eurer Gästeliste im Dashboard und könnt sie jederzeit als Tabelle (CSV, öffnet direkt in Excel) für Caterer oder Sitzplan exportieren. Gäste brauchen dafür weder App noch Konto.
Häufige Fragen
Bis wann sollten Gäste zur Hochzeit zusagen?
Als Faustregel etwa 5 Wochen vor der Hochzeit, je nach Feier zwischen 4 und 6 Wochen. So habt ihr Zeit für Erinnerungen, bevor Caterer und Location die finale Zahl brauchen. Die liegt meist 1 bis 3 Wochen vor dem Termin.
Was bedeutet u.A.w.g. auf der Hochzeitseinladung?
u.A.w.g. steht für „um Antwort wird gebeten“. Die Gäste sollen bis zum genannten Datum zu- oder absagen. Gemeint ist ausdrücklich beides, auch eine Absage ist erwünscht.
Was tun, wenn Hochzeitsgäste nicht antworten?
Schickt etwa eine Woche nach Fristende eine persönliche, freundliche Erinnerung. Bleibt es still, ruft kurz an. Wer danach immer noch nicht reagiert, plant ihr als Absage ein und sagt das freundlich dazu.
Was sollte man bei der Rückmeldung zur Hochzeit abfragen?
Zu- oder Absage, Personenzahl, Namen der Begleitpersonen sowie Essenswünsche und Allergien. Je nach Feier kommen Übernachtung, Shuttle oder ein Songwunsch dazu. Fragt nur, was ihr wirklich für die Planung braucht.
Wie formuliert man die Bitte um Rückmeldung?
Kurz, freundlich und mit festem Datum, zum Beispiel: „Bitte gebt uns bis zum 12. Juli Bescheid, ob ihr dabei seid.“ Nennt den Weg der Antwort, also Antwortkarte, Telefonnummer oder Link. So weiß jeder sofort, was zu tun ist.