Eine Checkliste für die Hochzeitsplanung startet idealerweise rund 12 Monate vor dem Termin: Zuerst klärt ihr Budget, Gästezahl, Location und Datum, danach bucht ihr die Dienstleister und verschickt das Save the Date. Etwa 4 bis 3 Monate vorher gehen die Einladungen raus, und in der letzten Woche bleibt nur noch der Feinschliff.
Habt ihr weniger Zeit, ist das kein Problem. Die Reihenfolge bleibt gleich, ihr zieht die Schritte nur enger zusammen. Hier findet ihr den kompletten Zeitplan zum Abhaken, von „Wir sind verlobt“ bis zu den Dankeskarten.
Inhalt
- Hochzeit planen in 12 Monaten: so funktioniert der Zeitplan
- 12 bis 9 Monate vorher: Budget, Gäste, Location
- 6 bis 4 Monate vorher: Dienstleister, Save the Date, Einladung
- 3 bis 1 Monat vorher: Zusagen, Sitzplan, Details
- Letzte Woche und Tag X: die Checkliste zum Abhaken
- Nach der Hochzeit: Was noch zu erledigen ist
- To-do-Liste für die Hochzeit: Aufgaben fair verteilen
- Häufige Fragen
Hochzeit planen in 12 Monaten: so funktioniert der Zeitplan
Zwölf Monate sind ein entspannter Rahmen für eine Hochzeit mit 50 bis 100 Gästen. Beliebte Locations und Dienstleister sind an Samstagen im Sommer oft früh vergeben, deshalb stehen die großen Entscheidungen ganz am Anfang. Alles, was von Datum und Location abhängt, folgt danach.
Die Monatsangaben sind Richtwerte, keine Pflichttermine. Eine kleine Feier mit 20 Gästen lässt sich auch in drei Monaten gut planen. Entscheidend ist die Reihenfolge: Budget und Gästezahl bestimmen die Location, die Location bestimmt das Datum, und das Datum bestimmt alle weiteren Fristen.
| Zeitpunkt | Das Wichtigste |
|---|---|
| 12 Monate und mehr | Budget, Gästezahl, Location, Standesamt klären |
| 9 Monate | Fotografie, Musik, Catering; Save the Date bei Sommerhochzeit |
| 6 Monate | Floristik, Outfit, Torte; Save the Date bei allen anderen Terminen |
| 4 bis 3 Monate | Einladungen verschicken (16 bis 12 Wochen vorher) |
| 2 Monate | Zusagen sammeln, Ringe, Details |
| 1 Monat | Zusagefrist, Sitzplan, finale Gästezahl |
| Letzte Woche | Bestätigen, packen, Aufgaben übergeben |
| Danach | Dankeskarten, Rechnungen, Namensänderung |
12 bis 9 Monate vorher: Budget, Gäste, Location
12 Monate und mehr vorher
- Gemeinsam klären, wie ihr feiern wollt: groß oder klein, städtisch oder ländlich, festlich oder locker.
- Budget festlegen und klären, wer etwas beisteuert. Wie ihr es sinnvoll aufteilt, zeigt der Ratgeber Hochzeit-Budget planen.
- Eine erste Gästeliste anlegen und eine Obergrenze für die Gästezahl festlegen.
- Wunschzeitraum und zwei bis drei mögliche Termine notieren.
- Beim Standesamt nachfragen, wie die Anmeldung der Eheschließung abläuft, welche Unterlagen ihr braucht und ab wann ihr anmelden könnt. Regeln und Vorlaufzeiten unterscheiden sich je nach Ort und persönlicher Situation.
- Bei kirchlicher Trauung: Kontakt zur Gemeinde aufnehmen und den Termin abstimmen.
- Locations besichtigen und die passende reservieren. Worauf es ankommt, lest ihr unter Hochzeitslocation finden.
- Trauzeugen fragen. Was auf sie zukommt, steht in den Aufgaben der Trauzeugen.
- Hochzeit im Ausland oder an einem Feiertag: Save the Date schon 12 bis 10 Monate vorher verschicken.
9 Monate vorher
- Fotografie, Band oder DJ und das Catering anfragen und buchen, falls das Essen nicht über die Location läuft.
- Bei freier Trauung: Traurednerin oder Trauredner buchen.
- Sommerhochzeit (Mai bis September): Save the Date verschicken, etwa 10 bis 8 Monate vorher.
- Zimmerkontingent für Gäste mit weiter Anreise reservieren.
- Stil und Farbkonzept festlegen, damit Deko, Papeterie und Blumen später zusammenpassen.
- Nach Brautkleid, Anzug oder Outfit schauen. Anfertigung und Änderungen brauchen Zeit.
6 bis 4 Monate vorher: Dienstleister, Save the Date, Einladung
6 Monate vorher
- Hochzeit außerhalb des Sommers: Save the Date verschicken, etwa 6 bis 4 Monate vorher. Ideen dafür findet ihr im Ratgeber Save the Date digital.
- Floristik, Konditorei für die Hochzeitstorte sowie Haare und Make-up anfragen.
- Outfit bestellen und die erste Anprobe vereinbaren.
- Ablauf der Trauung besprechen: Uhrzeit, Musik, Einzug und Auszug.
- Unterlagen für das Standesamt zusammentragen, sobald klar ist, was ihr braucht.
- Flitterwochen planen und prüfen, ob die Reisepässe noch lange genug gültig sind.
4 Monate vorher
- Einladung gestalten. Welche Angaben hineingehören, zeigt der Ratgeber zum Inhalt der Hochzeitseinladung.
- Adressen, Handynummern und E-Mail-Adressen in der Gästeliste vervollständigen.
- Einladungen verschicken, sobald alles steht. Das übliche Fenster liegt 16 bis 12 Wochen vor der Hochzeit.
- Ringe aussuchen, falls sie angefertigt oder angepasst werden.
- Tagesablauf grob festlegen: Trauung, Empfang, Essen, Party.
- Probeessen vereinbaren, sofern Caterer oder Location das anbieten.
3 bis 1 Monat vorher: Zusagen, Sitzplan, Details
3 Monate vorher
- Spätestens jetzt die Einladungen verschicken. Rund 12 Wochen vorher ist die späteste übliche Grenze.
- Rückmeldefrist in der Einladung auf etwa 5 Wochen vor der Hochzeit setzen.
- Musikwünsche und No-Gos mit Band oder DJ besprechen.
- Deko, Tischkarten und Gastgeschenke planen und bestellen.
- Probetermin für Haare und Make-up vereinbaren.
2 Monate vorher
- Zusagen laufend in der Gästeliste eintragen, inklusive Essenswünschen und Allergien.
- Ringe abholen und die Gravur prüfen.
- Zweite Anprobe, Schuhe zu Hause einlaufen.
- Fotoablauf besprechen: Paarshooting, Gruppenbilder und wer wann gebraucht wird.
- Überraschungen und Programmpunkte der Gäste mit den Trauzeugen abstimmen.
1 Monat vorher
- Die Rückmeldefrist läuft ab. Nachzügler rund 4 Wochen vorher freundlich erinnern.
- Sitzplan erstellen.
- Finale Gästezahl an Caterer und Location melden. Meist wird sie 1 bis 3 Wochen vorher gebraucht, die genaue Frist klärt ihr mit eurer Location.
- Einen minutengenauen Ablaufplan schreiben und an Dienstleister und Trauzeugen schicken.
- Letzte Anprobe.
- Termin, Uhrzeit und mitzubringende Dokumente beim Standesamt noch einmal bestätigen.
Welche Daten sich aus eurem Hochzeitstermin konkret ergeben, zeigt euch der Versanddatum-Rechner: Save the Date, Einladung, Zusagefrist und Erinnerung auf einen Blick.
Letzte Woche und Tag X: die Checkliste zum Abhaken
Die letzte Woche
- Mit allen Dienstleistern Uhrzeiten, Adressen und Ansprechpartner bestätigen.
- Barzahlungen und Trinkgelder in beschrifteten Umschlägen vorbereiten.
- Deko, Gastgeschenke und Tischkarten zur Location bringen oder die Übergabe klären.
- Ringe, Ausweise und Outfit an einem Ort bereitlegen.
- Ein Notfall-Kit packen oder den Trauzeugen übergeben.
- Taschen für die Hochzeitsnacht und die Reise packen.
- Früh schlafen gehen. Wirklich.
Am Hochzeitstag
- In Ruhe frühstücken und über den Tag genug trinken.
- Ringe an die Trauzeugen übergeben.
- Das Handy einer Vertrauensperson geben, die Anrufe von Dienstleistern annimmt.
- Zwischendurch zu zweit fünf Minuten rausgehen und bewusst durchatmen.
- Genießen. Was jetzt nicht klappt, fällt meist niemandem auf.
Nach der Hochzeit: Was noch zu erledigen ist
Mit dem letzten Tanz ist die To-do-Liste noch nicht ganz leer. Ein paar Aufgaben kommen danach, am besten mit etwas Abstand, aber nicht zu viel.
- Geliehene Deko und Technik zurückgeben, Kautionen zurückfordern.
- Restzahlungen an die Dienstleister überweisen.
- Outfit reinigen lassen, aufbewahren oder weitergeben.
- Fotos von Gästen einsammeln, zum Beispiel über einen geteilten Ordner.
- Dankeskarten verschicken, am besten innerhalb der ersten zwei bis drei Monate.
- Bei Namensänderung: Ausweise, Bank, Versicherungen, Arbeitgeber und Verträge aktualisieren.
- Dienstleistern, die euch begeistert haben, eine Bewertung schreiben.
To-do-Liste für die Hochzeit: Aufgaben fair verteilen
Eine Checkliste hilft nur, wenn klar ist, wer was erledigt. Verteilt die Aufgaben nach Stärken: Wer gern telefoniert, übernimmt die Dienstleister. Wer Tabellen liebt, pflegt Budget und Gästeliste. Eltern, Geschwister und Trauzeugen helfen oft gern, wenn ihr sie konkret fragt.
Die Kopfzeile unten fügt ihr in die erste Zeile einer Tabelle ein und verteilt sie mit „Text in Spalten“ und dem Semikolon als Trennzeichen auf einzelne Spalten. Dann tragt ihr die Punkte aus dieser Checkliste Zeile für Zeile ein.
- Kopfzeile für die To-do-Tabelle
Aufgabe;Zeitpunkt;Wer;Bis wann;Kosten;Status;Notiz
Ein Punkt, der viel Tipparbeit spart: die Zusagen. Bei einer digitalen Einladung mit Zusagefunktion landen Personenzahl, Essenswünsche und Allergien direkt in einer Live-Gästeliste, statt dass ihr jede Antwort von Hand übertragt.
Häufige Fragen
Wann sollte man mit der Hochzeitsplanung anfangen?
Als Faustregel etwa 12 Monate vorher, bei einer großen Sommerhochzeit an einem Samstag gern auch früher. Beliebte Locations und Dienstleister sind dann oft lange im Voraus vergeben. Eine kleine Hochzeit lässt sich auch in wenigen Monaten gut planen.
Was muss man als Erstes für die Hochzeit planen?
Zuerst das Budget und eine ungefähre Gästezahl, denn beides bestimmt, welche Location infrage kommt. Danach reserviert ihr Location und Datum und klärt mit dem Standesamt, wie die Anmeldung abläuft. Erst dann bucht ihr die weiteren Dienstleister.
Wann verschickt man Save the Date und Einladungen?
Das Save the Date geht bei einer Sommerhochzeit etwa 10 bis 8 Monate vorher raus, bei anderen Terminen etwa 6 bis 4 Monate vorher. Die Einladungen folgen 16 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Als Rückmeldefrist sind etwa 5 Wochen vor dem Termin üblich.
Kann man eine Hochzeit in 6 Monaten planen?
Ja, vor allem wenn ihr beim Datum flexibel seid. Freitage, Sonntage oder Termine außerhalb der Hauptsaison sind oft leichter zu bekommen. Bucht zuerst Location, Fotografie und Musik, bei knapper Zeit könnt ihr das Save the Date auch weglassen und direkt einladen.
Wann muss man die Hochzeit beim Standesamt anmelden?
Das hängt vom Standesamt und eurer persönlichen Situation ab. Fragt deshalb früh bei eurem örtlichen Standesamt nach, ab wann eine Anmeldung möglich ist und welche Unterlagen ihr braucht. Wer einen bestimmten Wunschtermin hat, sollte sich möglichst bald erkundigen.