Save the Date Text: 20 Vorlagen für eure Hochzeit

Was auf eine Save the Date gehört (und was nicht)

Eine Save the Date hat genau einen Job: Eure Gäste sollen sich den Tag freihalten. Alles, was dabei hilft, gehört drauf. Alles, was davon ablenkt, hebt ihr euch für die Einladung auf.

Das gehört drauf

• Eure Namen: Vornamen reichen meist. Bei entfernteren Gästen ergänzt ihr die Nachnamen, damit niemand rätseln muss, wer da heiratet.
• Das Datum: vollständig und gut lesbar, am besten mit Wochentag, zum Beispiel „Samstag, 12. Juni 2027“. Den Wochentag prüft ihr zweimal im Kalender.
• Der Ort: mindestens Stadt oder Region, damit eure Gäste die Anreise einschätzen können. Die genaue Location dürft ihr nennen, wenn sie feststeht.
• Der Hinweis „Einladung folgt“: So wissen alle, dass Uhrzeiten, Details und die Bitte um Rückmeldung noch kommen.
• Optional ein Link: zu eurer Hochzeitswebsite oder digitalen Einladung. Gäste mit langer Anreise freuen sich über frühe Infos zu Hotels.

Das gehört (noch) nicht drauf

• Der komplette Tagesablauf: Uhrzeiten ändern sich in der Planung oft noch. Was jetzt verschickt ist, müsstet ihr später korrigieren.
• Geschenk- oder Geldwünsche: Auf einer Terminkarte wirken sie fordernd. Das Thema gehört, wenn überhaupt, dezent in die Einladung. Wie das charmant klappt, steht im Artikel zum Geldwunsch in der Hochzeitseinladung.
• Eine Rückmeldefrist: Um Zu- oder Absage bittet ihr erst mit der richtigen Einladung.
• Dresscode, Menü und Hotelkontingente im Detail: Für die reine Terminplanung eurer Gäste sind sie unwichtig. Ein Link zur Website genügt.

Wer eine Save the Date bekommt: das Einladungsversprechen

Die wichtigste Knigge-Regel zur Save the Date steht auf keiner Karte: Wer eine bekommt, gilt als eingeladen. Die Save the Date ist ein Versprechen, dass die Einladung folgt. Sie zurückzunehmen, weil die Location doch kleiner ausfällt oder das Budget schrumpft, verletzt Menschen und lässt sich kaum elegant lösen.

Schickt sie deshalb nur an Gäste, die ganz sicher auf eurer finalen Liste stehen. Bei Wackelkandidaten wartet ihr lieber bis zur Einladung, das fällt niemandem negativ auf. Wenn ihr eure Liste noch sortiert, hilft der Leitfaden zur Gästeliste für die Hochzeit beim Priorisieren.

Dasselbe gilt für Begleitungen und Kinder: Wer auf der Save the Date angesprochen wird, erwartet, auch eingeladen zu sein. Schreibt also schon hier nur die Namen der Personen, die wirklich gemeint sind.

Wenn Gäste nur zu einem Teil eingeladen sind

Manche Paare heiraten standesamtlich im kleinen Kreis und laden zur Feier alle ein, andere machen es umgekehrt. Dann muss schon die Save the Date klar sagen, wofür der Termin reserviert wird. Sonst plant die Kollegin den ganzen Tag ein und ist später enttäuscht, wenn sie nur zum Sektempfang kommt.

• Nur zur Feier eingeladenKopieren

  Save the Date Anna & Jonas heiraten im engsten Kreis und möchten danach mit euch feiern! Party am Samstag, [Datum] in [Ort] Die Einladung mit allen Details folgt.

• Nur zu Trauung und SektempfangKopieren

  Bitte vormerken! Anna & Jonas geben sich das Jawort. Wir freuen uns, wenn ihr bei unserer Trauung und dem anschließenden Sektempfang dabei seid. [Datum] · [Ort] Die Einladung folgt.

Save the Date Texte: klassisch und modern-kurz

Klassische Formulierungen passen zu fast jeder Gästeliste, auch zu Großeltern und Geschäftspartnern. Moderne Texte sind kürzer und leben davon, dass Datum und Namen groß und frei stehen.

Du, ihr oder Sie?

Nutzt dieselbe Anrede wie später in der Einladung. Im Familien- und Freundeskreis ist „ihr“ üblich. Wenn ihr Kolleginnen, Vorgesetzte oder ältere Verwandte siezt, schreibt ihr für diese Gruppe eine eigene Sie-Version.

• Klassisch · schlichtKopieren

  Save the Date Anna Berger & Jonas Wolf heiraten am [Datum] in [Ort]. Bitte haltet euch den Tag frei. Die Einladung folgt.

• Klassisch · formell (Sie-Form)Kopieren

  Save the Date Wir heiraten und würden uns freuen, wenn Sie diesen Tag mit uns verbringen. Anna Berger & Jonas Wolf [Datum] · [Ort] Eine persönliche Einladung folgt.

• Klassisch · mit WebsiteKopieren

  Bitte merkt euch den [Datum] vor! Anna & Jonas sagen Ja in [Ort]. Die Einladung folgt. Erste Infos zu Anreise und Unterkunft findet ihr schon jetzt unter [Link].

• Modern · minimalKopieren

  Anna & Jonas [Datum] [Ort] Einladung folgt.

• Modern · direktKopieren

  Wir heiraten! [Datum] in [Ort]. Kalender raus, Stift in die Hand. Details folgen.

• Modern · CountdownKopieren

  Noch [Zahl] Monate bis zum Ja. Anna & Jonas · [Datum] · [Ort] Haltet euch den Tag frei, die Einladung kommt bald.

Save the Date Sprüche: lustig und romantisch

Humor funktioniert auf der Save the Date besonders gut, weil noch keine Pflichtangaben den Text beschweren. Achtet nur darauf, dass Datum und Ort trotz Witz sofort erkennbar bleiben. Wer es lieber gefühlvoll mag, greift zu einem kurzen, romantischen Satz über den Angaben.

Save the Date Text lustig

• Lustig · TerminkollisionKopieren

  Achtung, Terminkollision vermeiden! Am [Datum] habt ihr schon was vor: Anna & Jonas heiraten in [Ort]. Zahnarzt, Umzugshilfe und Grillabend bitte auf andere Wochenenden legen. Die Einladung folgt.

• Lustig · amtliche MitteilungKopieren

  Amtliche Mitteilung Hiermit wird der [Datum] zum Feiertag erklärt. Grund: Anna & Jonas heiraten. Ort der Feierlichkeiten: [Ort] Weitere Anweisungen folgen per Einladung.

• Lustig · endlichKopieren

  Es ist so weit: Jonas hat gefragt, Anna hat Ja gesagt (und nicht mal lange überlegt). Wir heiraten am [Datum] in [Ort]. Bitte freihalten, die Einladung kommt!

• Lustig · gereimtKopieren

  Ob Sonne, Regen oder Wind, wir feiern, weil wir glücklich sind! Streicht euch im Kalender an: Am [Datum] sagen wir Ja, und dann wird in [Ort] bis früh gefeiert. Die Einladung wird nachgeliefert.

Wenn euch dieser Ton gefällt, findet ihr für die spätere Einladung passende Ideen bei den lustigen Texten für die Hochzeitseinladung. So bleiben Save the Date und Einladung aus einem Guss.

Romantische Save the Date Texte

• Romantisch · schlichtKopieren

  Aus Ich und Du wird Wir. Anna & Jonas [Datum] · [Ort] Bitte haltet euch diesen Tag frei. Die Einladung folgt.

• Romantisch · eure GeschichteKopieren

  Vor [Zahl] Jahren haben wir uns kennengelernt. Jetzt wollen wir für immer zusammenbleiben. Wir heiraten am [Datum] in [Ort] und wünschen uns, dass ihr dabei seid. Eure Anna & euer Jonas Die Einladung folgt.

• Romantisch · poetischKopieren

  Manche Tage vergisst man nie. Unseren möchten wir mit euch teilen. Anna & Jonas [Datum] in [Ort] Save the Date. Die Einladung folgt.

Save the Date auf Englisch und für die Hochzeit im Ausland

Englische Texte bieten sich an, wenn ein Teil eurer Gäste kein Deutsch spricht oder ihr den internationalen Klang mögt. Schreibt das Datum dann ausgeschrieben, zum Beispiel „June 12, 2027“. Zahlenformate wie 06/12 werden in den USA und in Europa unterschiedlich gelesen.

• Englisch · classicKopieren

  Save the Date Anna & Jonas are getting married [Datum] [Ort] Formal invitation to follow.

• Englisch · modernKopieren

  We're tying the knot! Anna & Jonas [Datum] · [Ort] Please save the date. Invitation to follow.

• Englisch · playfulKopieren

  Clear your calendar, charge your camera, practice your dance moves. Anna & Jonas are getting married on [Datum] in [Ort]. More details soon!

Texte für die Hochzeit im Ausland

Bei einer Destination Wedding ist die Save the Date wichtiger als sonst: Eure Gäste müssen Urlaub beantragen, Flüge buchen und vielleicht eine Betreuung für Kinder oder Haustiere organisieren. Nennt deshalb unbedingt Land und Ort, bei mehrtägigen Feiern auch den Zeitraum.

• Hochzeit im Ausland · klassischKopieren

  Save the Date Anna & Jonas heiraten in [Land]! [Datum] in [Ort] Wir sagen es euch so früh, damit ihr Urlaub und Anreise in Ruhe planen könnt. Die Einladung mit allen Infos zu Flügen und Unterkünften folgt.

• Hochzeit im Ausland · WochenendeKopieren

  Packt schon mal die Sonnencreme ein! Wir feiern vom [Datum] bis [Datum] ein langes Hochzeitswochenende in [Ort], [Land]. Anna & Jonas Die Einladung und Infos zur Reise folgen.

Begleittexte für WhatsApp und E-Mail

Verschickt ihr eure Save the Date digital, zählt die Nachricht drumherum fast so viel wie die Karte selbst. Ein Link oder Bild ohne ein persönliches Wort wirkt schnell wie eine Massenmail. Zwei, drei Sätze mit dem Namen des Gastes machen den Unterschied.

• WhatsApp · persönlichKopieren

  Hallo [Name]! Wir haben Neuigkeiten: Wir heiraten am [Datum] in [Ort]. Es würde uns riesig freuen, wenn du dabei bist. Hier ist unsere Save the Date: [Link] Die richtige Einladung kommt in ein paar Monaten. Liebe Grüße, Anna & Jonas

• WhatsApp · kurzKopieren

  Save the Date! Anna & Jonas heiraten am [Datum] in [Ort]. Tippt auf den Link und schaut selbst: [Link] Die Einladung folgt.

• E-Mail · etwas förmlicherKopieren

  Betreff: Save the Date: Anna & Jonas heiraten Hallo [Name], wir möchten es dir persönlich sagen, bevor es sich herumspricht: Wir heiraten am [Datum] in [Ort]. Bitte halte dir den Tag frei. Die offizielle Einladung mit allen Details schicken wir dir rechtzeitig. Herzliche Grüße Anna & Jonas

Welche Formate es für digitale Save the Dates gibt und wie ihr sie verschickt, ohne dass sie im Gruppenchat untergehen, lest ihr im Artikel Save the Date digital.

Wann ihr die Save the Date verschickt

Der beste Text nützt wenig, wenn er zu spät kommt. Als Faustregel gilt: Je beliebter die Jahreszeit und je weiter die Anreise, desto früher. Die folgende Übersicht zeigt übliche Richtwerte.

Euer genaues Datum rechnet der Versanddatum-Rechner für euch aus, inklusive Rückmeldefrist. Und wenn danach die richtige Einladung ansteht, findet ihr passende Formulierungen bei den Textvorlagen für die Hochzeitseinladung.

Letzter Check vor dem Versand

1. Datum und Wochentag mit einem Kalender abgleichen.
2. Namen aller Empfänger korrekt geschrieben, Begleitungen nur dort, wo sie gemeint sind.
3. Ort eindeutig: Bei Städten mit gleichem Namen die Region ergänzen.
4. Hinweis „Einladung folgt“ vorhanden.
5. Eine zweite Person liest gegen, bevor ihr druckt oder auf Senden tippt.

Häufige Fragen