Eine digitale Save the Date verschickt ihr als Bild, Video oder Link per WhatsApp oder E-Mail, als Faustregel 10 bis 8 Monate vor einer Sommerhochzeit und 6 bis 4 Monate vor einer Hochzeit in der übrigen Zeit. Sie kostet wenig oder nichts, kommt sofort an und lässt sich als Link jederzeit ergänzen, etwa um Hotels oder Anreise-Infos.
Hier vergleichen wir die gängigen Formate mit ihren Vor- und Nachteilen, zeigen, wie ihr die Save the Date verschickt, ohne dass sie im Chatverlauf untergeht, und geben euch Begleittexte für WhatsApp zum Kopieren. Außerdem: wie ihr digital und Papier sinnvoll kombiniert.
Inhalt
- Digitale Save the Date: die Formate im Vergleich
- Wann ihr die Save the Date verschickt
- Save the Date per WhatsApp verschicken: einzeln, Gruppe oder Broadcast
- WhatsApp-Texte für eure digitale Save the Date
- Digital und Papier kombinieren: QR-Code und Co.
- Interaktive Save the Date online erstellen
- Nach der Save the Date: so geht es weiter
- Häufige Fragen
Digitale Save the Date: die Formate im Vergleich
„Digital“ kann vieles heißen: vom schnell gestalteten Foto bis zur kleinen Web-Seite, auf der eure Gäste selbst etwas tun. Welches Format passt, hängt davon ab, wie viel Zeit ihr investieren wollt und wie viele Infos ihr jetzt schon teilen möchtet.
| Format | Vorteile | Nachteile | Passt, wenn … |
|---|---|---|---|
| Bild oder Foto | schnell gemacht, oft kostenlos, sofort im Chat sichtbar | rutscht im Verlauf nach oben, Infos lassen sich nicht nachliefern | ihr es schlicht und schnell wollt |
| Video | emotional und persönlich, gut für Paare mit Filmmaterial | Aufwand beim Schnitt, große Dateien, wird oft ohne Ton angeschaut | ihr gern filmt oder schöne Clips habt |
| Link oder Hochzeitswebsite | jederzeit änderbar, Platz für Hotels und Anreise | wirkt nüchtern, wenn nur Text drauf steht | viele Gäste eine lange Anreise haben |
| Interaktives Design | Gäste lösen das Datum selbst aus, bleibt im Gedächtnis | meist kostenpflichtig, braucht einen Moment Aufmerksamkeit | ihr einen echten Aha-Moment wollt |
Bild oder Foto per WhatsApp
Der Klassiker: ein Paarfoto mit Namen, Datum und Ort, gestaltet in einer Grafik-App. Achtet auf ein Hochformat, damit das Bild im Chat groß erscheint, und auf gut lesbare Schrift auch in der kleinen Vorschau. Der Nachteil: Ein Bild landet in der Galerie zwischen Urlaubsfotos und lässt sich nicht mehr aktualisieren.
Video
Ein kurzer Clip, etwa vom Antrag oder ein Stop-Motion mit Kalenderblatt, ist sehr persönlich. Haltet ihn unter 30 Sekunden und blendet das Datum als Text ein, denn viele schauen Videos zuerst stumm. Große Dateien komprimiert WhatsApp stark, testet die Qualität also vorher.
Link oder Website
Ein Link ist das flexibelste Format. Ihr könnt Hotelempfehlungen nachtragen, Tippfehler korrigieren und später am selben Ort die Einladung zeigen. Wichtig ist ein ansprechendes Vorschaubild, denn das sehen eure Gäste im Chat als Erstes.
Interaktive Designs
Hier öffnen eure Gäste einen Link und decken das Datum selbst auf: durch Rubbeln, Tippen oder Ziehen. Aus einer Terminmitteilung wird ein kleiner Moment, über den man spricht. Gerade weil die Save the Date noch nichts organisieren muss, darf sie verspielt sein.
Wann ihr die Save the Date verschickt
Digital heißt nicht, dass ihr später dran sein könnt. Eure Gäste brauchen dieselbe Vorlaufzeit wie bei einer Papierkarte, um Urlaub einzureichen und Unterkünfte zu buchen.
| Situation | Save the Date | Einladung |
|---|---|---|
| Sommerhochzeit (Mai bis September) | 10 bis 8 Monate vorher | 16 bis 12 Wochen vorher |
| Hochzeit in der übrigen Zeit | 6 bis 4 Monate vorher | 16 bis 12 Wochen vorher |
| Hochzeit im Ausland oder an Feiertagen | 10 bis 12 Monate vorher | 16 bis 12 Wochen vorher |
Euer konkretes Versanddatum, die passende Rückmeldefrist und den Termin für die Einladung rechnet euch der Versanddatum-Rechner aus. Ihr gebt nur euer Hochzeitsdatum ein.
Save the Date per WhatsApp verschicken: einzeln, Gruppe oder Broadcast
Wie ihr verschickt, prägt den Eindruck mindestens so stark wie das Design. Es gibt drei Wege, und nur zwei davon sind wirklich empfehlenswert.
- Einzelnachricht: die persönlichste Variante. Ein kurzer Gruß mit Namen, dazu der Link. Kostet bei 60 Haushalten etwa einen Abend, und genau das spüren eure Gäste.
- Broadcast-Liste (Übertragungsliste): Ihr schreibt einmal, jeder Gast bekommt die Nachricht als eigenen Chat. Antworten landen nur bei euch. Wichtig: Sie kommt nur bei Kontakten an, die eure Nummer gespeichert haben.
- WhatsApp-Gruppe: eher vermeiden. Alle sehen, wer eingeladen ist, Glückwünsche fluten den Chat, und Rückfragen gehen unter. Eine Gruppe lohnt sich höchstens später für Organisatorisches, etwa unter Trauzeugen.
Für Gäste, die WhatsApp kaum nutzen, funktioniert derselbe Link per E-Mail oder SMS. Großeltern freuen sich oft über einen Anruf, bei dem ihr ihnen den Link gemeinsam öffnet, oder über eine gedruckte Karte. Mehr zum Versand über den Messenger lest ihr im Artikel zur Hochzeitseinladung per WhatsApp.
Checkliste vor dem Senden
- Empfängerliste prüfen: Jede Save the Date ist ein Einladungsversprechen, also nur an sichere Gäste.
- Namen, Datum mit Wochentag, Ort und „Einladung folgt“ gegenlesen lassen.
- Link an euch selbst schicken und auf einem iPhone und einem Android-Gerät öffnen.
- Vorschaubild im Chat prüfen: Ist es scharf, und ist klar, worum es geht?
- Pro Haushalt eine Nachricht, bei Paaren an eine Person oder an beide, je nachdem, wie ihr sonst schreibt.
- Eine einfache Liste führen, wer die Save the Date bekommen hat. Die braucht ihr später für die Einladung.
WhatsApp-Texte für eure digitale Save the Date
Diese Begleittexte könnt ihr direkt kopieren und anpassen. Ersetzt die Platzhalter und schreibt bei engen Freunden gern noch einen eigenen Satz dazu. Texte für die Karte selbst findet ihr in unseren Vorlagen für den Save the Date Text.
- Persönlich · für Freunde
Hallo [Name]! Wir haben Neuigkeiten, die wir dir unbedingt selbst schicken wollten: Wir heiraten am [Datum] in [Ort]! Hier ist unsere Save the Date: [Link] Die richtige Einladung kommt noch. Bis dahin: Halt dir den Tag frei! Anna & Jonas
- Interaktiv · neugierig machen
Hallo [Name], wir haben da etwas für dich. Öffne den Link und finde selbst heraus, welcher Tag ab jetzt rot in deinem Kalender steht: [Link] Liebe Grüße, Anna & Jonas
- Familie · herzlich
Liebe Oma, lieber Opa, wir haben es euch ja schon erzählt, jetzt kommt es auch schriftlich: Wir heiraten am [Datum] in [Ort]! Unter diesem Link seht ihr unsere Save the Date: [Link] Eine richtige Einladung bekommt ihr natürlich auch noch per Post. Wir freuen uns so auf euch! Eure Anna & euer Jonas
- Kurz · für viele Kontakte
Save the Date! Anna & Jonas heiraten am [Datum] in [Ort]. Alle Infos hier: [Link] Die Einladung folgt.
- Kolleginnen und Kollegen
Hallo [Name], wir möchten dir frühzeitig Bescheid geben: Wir heiraten am [Datum] und würden uns freuen, wenn du dabei bist. Hier ist unsere Save the Date: [Link] Die Einladung mit allen Details folgt. Viele Grüße, Anna & Jonas
- Hochzeit im Ausland
Hallo [Name]! Sonnencreme einpacken: Wir heiraten am [Datum] in [Ort], [Land]! Weil die Reise etwas Planung braucht, sagen wir es dir schon jetzt: [Link] Infos zu Flügen und Unterkünften folgen mit der Einladung. Anna & Jonas
Digital und Papier kombinieren: QR-Code und Co.
Ihr müsst euch nicht für eine Seite entscheiden. Viele Paare verschicken digital an die meisten Gäste und drucken eine kleine Auflage für alle, die etwas in der Hand halten möchten. Das ist fair gegenüber Gästen ohne Smartphone und schont trotzdem Budget und Zeit.
- Papierkarte mit QR-Code: Auf die Karte kommen Namen, Datum und Ort, der QR-Code führt zur digitalen Version mit allen Extras.
- Kleine Auflage: Oft reichen zehn bis zwanzig gedruckte Karten für Großeltern, ältere Verwandte und alle, die sie sich an den Kühlschrank hängen wollen.
- Magnet oder Postkarte: Save-the-Date-Magnete sind beliebt, kosten aber je nach Druckerei grob ein Mehrfaches einer einfachen Karte plus Porto.
Zur Einordnung: Gedruckte Save-the-Date-Karten kosten je nach Druckerei, Papier und Auflage grob zwischen 1 und 4 € pro Stück, hinzu kommt das Porto. Wie digitale und gedruckte Einladungen im Gesamtpaket abschneiden, zeigt der Überblick zur digitalen Hochzeitseinladung.
Interaktive Save the Date online erstellen
Bei Traulink lösen eure Gäste das Datum selbst aus. Jedes Design könnt ihr euch vorab ansehen und ausprobieren:
- Glückstreffer: Eure Gäste ziehen am Hebel, bis euer Datum erscheint.
- Rubbel-Los: Das Datum liegt unter einer Rubbelschicht und wird mit dem Finger freigelegt.
- Korken knallt: Ein Tipp, der Korken fliegt, und euer Tag ist enthüllt.
- Geschenkbox: Die Box öffnet sich, darin wartet euer Datum.
- Abflugtafel: wie am Flughafen, ideal für eine Hochzeit im Ausland.
- Wolke 7 und Blütenzauber: zwei Video-Designs für alle, die es besonders stimmungsvoll mögen.
Ihr wählt ein Design, tragt Namen und Datum ein und seht euch das Ergebnis in Ruhe an. Gestalten ist kostenlos, bezahlt wird erst beim Veröffentlichen: einmalig 29 €, kein Abo. Verschickt wird per Link über WhatsApp oder E-Mail, zusätzlich gibt es einen QR-Code für Papierkarten. Eure Gäste brauchen keine App und kein Konto.
Nach der Save the Date: so geht es weiter
Mit der Save the Date ist der Termin gesetzt. Die eigentliche Einladung folgt als Faustregel 16 bis 12 Wochen vor der Hochzeit, mit Tagesablauf, Location und der Bitte um Rückmeldung. Die Zusagefrist legt ihr auf etwa 5 Wochen vor der Feier, denn Caterer und Location brauchen die finale Zahl meist 1 bis 3 Wochen vorher.
Wer schon für die Save the Date einen Link genutzt hat, bleibt für die Einladung am besten beim selben Weg. Eure Gäste kennen das Format dann schon, und ihr sammelt Zusagen, Essenswünsche und Personenzahl an einem Ort statt verstreut in Chats.
Häufige Fragen
Ist eine digitale Save the Date unhöflich?
Nein. Digitale Save the Dates sind weit verbreitet und werden von den meisten Gästen gern angenommen. Entscheidend ist der persönliche Ton: eine eigene Nachricht pro Gast statt eines kommentarlosen Links in einer Gruppe. Für Gäste ohne Smartphone ergänzt ihr eine Papierkarte oder einen Anruf.
Wann verschickt man eine digitale Save the Date?
Genauso früh wie eine Papierkarte: als Faustregel 10 bis 8 Monate vor einer Sommerhochzeit, sonst 6 bis 4 Monate vorher. Bei einer Hochzeit im Ausland oder an einem Feiertag sind 10 bis 12 Monate sinnvoll.
Kann man eine Save the Date in eine WhatsApp-Gruppe schicken?
Möglich ist es, empfehlenswert eher nicht. In einer Gruppe sieht jeder, wer eingeladen ist, Glückwünsche fluten den Chat und Rückfragen gehen unter. Besser sind Einzelnachrichten oder eine Broadcast-Liste, bei der jede Nachricht einzeln ankommt.
Was kostet eine digitale Save the Date?
Ein selbst gestaltetes Bild kostet nur Zeit. Vorlagen und interaktive Designs kosten je nach Anbieter einen einmaligen Betrag, bei Traulink zum Beispiel 29 Euro ohne Abo. Gedruckte Karten liegen je nach Druckerei grob zwischen 1 und 4 Euro pro Stück plus Porto.
Brauchen Gäste eine App, um die Save the Date zu öffnen?
Bei einem Link nicht. Die Save the Date öffnet sich im Browser von Smartphone oder Computer, ohne App und ohne Konto. Testet den Link vor dem Versand trotzdem auf einem iPhone und einem Android-Gerät.
Wie kombiniert man digitale Save the Date und Papierkarte?
Druckt eine kleine Karte mit Namen, Datum und Ort und setzt einen QR-Code darauf, der zur digitalen Version führt. So bekommen ältere Gäste etwas in die Hand, und alle anderen landen mit einem Scan bei den ganzen Infos.