Eine Einladung zum Standesamt nennt Datum, Uhrzeit und die genaue Adresse des Standesamts oder Trauorts und sagt klar, ob danach noch etwas folgt, etwa ein Essen oder eine spätere Feier. Weil standesamtliche Trauungen oft im festen Takt laufen, gehört ein Hinweis auf Pünktlichkeit dazu.
Welcher Text passt, hängt davon ab, wie ihr heiratet: nur standesamtlich im kleinen Kreis, mit anschließendem Essen, mit großer Feier später oder mit Kirche oder freier Trauung an einem anderen Tag. Für jede Variante findet ihr hier Vorlagen zum Kopieren und Antworten auf die heikle Frage, wie ihr Gäste einladet, die beim Standesamt nicht dabei sind.
Inhalt
- Einladung zum Standesamt: Welche Variante plant ihr?
- Wen ihr zum Standesamt einladet
- Einladung Standesamt im kleinen Kreis: Texte
- Standesamt und Feier oder Kirche an getrennten Tagen
- Knigge: Gäste einladen, die beim Standesamt nicht dabei sind
- Einladung zum Standesamt per WhatsApp oder Karte?
- Häufige Fragen
Einladung zum Standesamt: Welche Variante plant ihr?
Bevor ihr den Text schreibt, klärt, wer zu welchem Teil eingeladen ist. Das bestimmt, ob ihr eine Einladung für alle verschickt oder zwei unterschiedliche.
| Variante | Typische Gäste | Das braucht die Einladung |
|---|---|---|
| Nur Standesamt im kleinen Kreis | Eltern, Geschwister, Trauzeugen | Uhrzeit, Adresse, Hinweis auf Pünktlichkeit |
| Standesamt mit Essen | Engste Familie, beste Freunde | Zeitplan mit Restaurant, Rückmeldefrist |
| Standesamt jetzt, große Feier später | Klein beim Standesamt, alle bei der Feier | Beide Termine klar getrennt oder zwei Einladungen |
| Standesamt und Kirche oder freie Trauung an getrennten Tagen | Je nach Termin unterschiedlich | Wer zu welchem Termin eingeladen ist |
Heiratet ihr standesamtlich und feiert am selben Tag groß mit allen, braucht ihr keine eigene Standesamt-Einladung. Dann passen unsere Vorlagen für klassische Einladungstexte, ergänzt um den Ort des Standesamts.
Wen ihr zum Standesamt einladet
Die Gästezahl beim Standesamt bestimmt oft nicht ihr, sondern der Raum. Trauzimmer sind meist deutlich kleiner als eine Festlocation, manche bieten nur Platz für die engste Familie. Fragt beim Standesamt eurer Gemeinde nach, wie viele Personen erlaubt sind, und zählt Fotograf oder Fotografin mit. Besondere Trauorte wie ein Schloss oder ein Museum bieten teils mehr Platz.
Trauzeugen sind in Deutschland seit 1998 keine Pflicht mehr. Wünscht ihr euch welche, dürft ihr bis zu zwei benennen. Sie brauchen am Tag der Trauung einen gültigen Ausweis, die Einzelheiten nennt euch das Standesamt bei der Anmeldung.
- Kleinster Kreis: Nur ihr beide, eventuell mit Trauzeugen.
- Familienkreis: Eltern, Geschwister, Großeltern und eventuell deren Partner.
- Erweiterter Kreis: Dazu die engsten Freunde, sofern der Raum es zulässt.
Zieht eine klare Linie, die ihr in einem Satz erklären könnt, zum Beispiel „nur Eltern und Geschwister“. So muss sich niemand fragen, warum die eine Freundin dabei ist und die andere nicht. Wie ihr die Liste insgesamt aufbaut, lest ihr im Ratgeber zur Gästeliste für die Hochzeit.
Einladung Standesamt im kleinen Kreis: Texte
Bei wenigen Gästen darf der Text persönlich sein und direkt mit Namen beginnen. Eine Rückmeldefrist braucht ihr nur, wenn danach ein Essen mit Reservierung folgt.
Nur Standesamt
- Kleiner Kreis · herzlich
Liebe Mama, lieber Papa, liebe Lena, wir heiraten standesamtlich und möchten die wichtigsten Menschen an unserer Seite haben: euch. [Datum], [Uhrzeit] Uhr Standesamt [Ort], [Adresse] Bitte seid etwa 15 Minuten vorher da. Anna & Jonas
- Kleiner Kreis · formell
Wir geben uns am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr im Standesamt [Ort] das Jawort und würden uns freuen, wenn Sie uns in diesem kleinen Kreis begleiten. Adresse: [Adresse] Um kurze Rückmeldung bis zum [Rückmeldedatum] wird gebeten. Anna Berger & Jonas Klein
- Bitte an Trauzeugin oder Trauzeugen
Liebe [Name], am [Datum] heiraten wir im Standesamt [Ort], und wir wünschen uns dich als Trauzeugin an unserer Seite. Beginn ist um [Uhrzeit] Uhr, bitte bring deinen Ausweis mit. Sagst du Ja? Anna & Jonas
Standesamt mit anschließendem Essen
- Standesamt und Mittagessen
Wir heiraten! Ganz klein, ganz wir. [Uhrzeit] Uhr: Trauung im Standesamt [Ort] [Uhrzeit] Uhr: Mittagessen im [Restaurant], [Adresse] Am [Datum] möchten wir beides mit euch erleben. Sagt uns bitte bis zum [Rückmeldedatum], ob ihr dabei seid. Anna & Jonas
- Standesamt und Essen · formell
Anna Berger und Jonas Klein heiraten am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr im Standesamt [Ort]. Im Anschluss laden wir Sie herzlich zu einem Essen im kleinen Kreis in das [Restaurant] ein. Wir bitten um Antwort bis zum [Rückmeldedatum].
- Standesamt, Sekt und Kuchen
Kurz Ja sagen, dann lange anstoßen: Am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr heiraten wir im Standesamt [Ort]. Danach gibt es Sekt, Kaffee und Kuchen bei uns zu Hause, [Adresse]. Wir freuen uns auf einen entspannten Nachmittag mit euch. Zusage bis [Rückmeldedatum] Anna & Jonas
Standesamt und Feier oder Kirche an getrennten Tagen
Liegen Standesamt und Feier oder kirchliche beziehungsweise freie Trauung an verschiedenen Tagen, ist Klarheit alles. Schreibt jeden Termin in eine eigene Zeile mit Datum, Uhrzeit und Ort. Ist ein Gast zu beiden Terminen eingeladen, sagt das ausdrücklich. Ist er nur zu einem eingeladen, erwähnt den anderen lieber in einem Nebensatz, statt ihn mit allen Details aufzulisten.
Standesamt jetzt, große Feier später
- Beide Termine für alle
Wir heiraten gleich zweimal, zumindest gefühlt. Standesamtliche Trauung: [Datum], [Uhrzeit] Uhr, Standesamt [Ort] Große Hochzeitsfeier: [Datum], ab [Uhrzeit] Uhr, [Location] Wir freuen uns, wenn ihr bei beidem dabei seid. Zusage bis [Rückmeldedatum]. Anna & Jonas
- Schon verheiratet, jetzt wird gefeiert
Psst, wir haben schon Ja gesagt! Am [Datum der Trauung] haben wir im kleinen Kreis standesamtlich geheiratet. Jetzt holen wir das Fest nach und laden euch herzlich ein: [Datum], ab [Uhrzeit] Uhr, [Location] Sagt uns bis zum [Rückmeldedatum], ob ihr mitfeiert. Anna & Jonas
- Spätere Feier · formell
Am [Datum der Trauung] haben wir standesamtlich geheiratet und möchten diesen Anlass nun mit Ihnen feiern. Dazu laden wir Sie herzlich am [Datum] ab [Uhrzeit] Uhr in [Location], [Adresse], ein. Um Antwort wird bis zum [Rückmeldedatum] gebeten. Anna & Jonas
Standesamt und kirchliche oder freie Trauung getrennt
- Zwei Termine in einer Einladung
Wir sagen gleich zweimal Ja und möchten euch bei beidem dabeihaben. [Datum], [Uhrzeit] Uhr: standesamtliche Trauung in [Ort] [Datum], [Uhrzeit] Uhr: kirchliche Trauung in der [Name der Kirche], anschließend Feier in [Location] Bitte sagt uns bis zum [Rückmeldedatum], zu welchen Terminen ihr kommt. Anna & Jonas
- Standesamt nur für die engste Familie
Liebe [Namen], bevor wir am [Datum] mit allen unsere freie Trauung feiern, heiraten wir am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr standesamtlich in [Ort]. Dabei möchten wir nur unsere engste Familie um uns haben, also euch. Gebt uns bitte kurz Bescheid, ob ihr es einrichten könnt. Anna & Jonas
- Freitag Standesamt, Samstag Feier
Am Freitag offiziell, am Samstag mit allen: Freitag, [Datum], [Uhrzeit] Uhr Standesamtliche Trauung in [Ort] Samstag, [Datum], [Uhrzeit] Uhr Freie Trauung und Feier in [Location] Ihr seid zu beidem eingeladen. Zusage bis [Rückmeldedatum]. Anna & Jonas
Knigge: Gäste einladen, die beim Standesamt nicht dabei sind
Die meisten Gäste verstehen, dass nicht alle ins Trauzimmer passen. Verletzend wird es erst, wenn jemand zufällig davon erfährt, etwa über Fotos in einer Gruppe. Sprecht das Thema deshalb offen an, bevor die Einladung ankommt, zumindest bei Menschen, die euch nahestehen.
- Ehrlich begründen: Platz im Trauzimmer oder der Wunsch nach einem sehr intimen Moment sind nachvollziehbare Gründe.
- Kurz halten: Ein Satz Erklärung reicht, lange Entschuldigungen wirken, als hättet ihr etwas falsch gemacht.
- Einheitlich bleiben: Gilt „nur Familie“, dann für alle, auch für die beste Freundin.
- Eine Brücke bauen: Ein Sektempfang vor dem Standesamt lädt alle ein, die gratulieren möchten.
- Feier-Einladung mit Erklärung
Unsere standesamtliche Trauung feiern wir im engsten Familienkreis, das Trauzimmer bietet nur wenig Platz. Umso mehr freuen wir uns, danach mit euch zu feiern! [Datum], ab [Uhrzeit] Uhr, [Location] Zusage bis [Rückmeldedatum] Anna & Jonas
- Sektempfang nach dem Standesamt
Ins Standesamt passen nur wenige, vor die Tür dafür alle! Nach unserer Trauung am [Datum] laden wir euch um [Uhrzeit] Uhr zum Sektempfang vor dem Standesamt [Ort] ein. Stoßt mit uns an und seid beim ersten Foto als Ehepaar dabei. Anna & Jonas
Einladung zum Standesamt per WhatsApp oder Karte?
Für einen kleinen Kreis ist eine Einladung per WhatsApp völlig in Ordnung, gerade wenn ihr mit diesen Menschen ohnehin täglich schreibt. Eltern und Großeltern freuen sich trotzdem, wenn ihr es ihnen zuerst persönlich oder am Telefon erzählt. Die Nachricht ist dann die schriftliche Erinnerung mit allen Daten.
Eine gedruckte Karte lohnt sich, wenn ihr sie als Andenken gestalten wollt oder ältere Gäste lieber etwas in der Hand halten. Für die große Feier gelten die üblichen Richtwerte: Einladungen 16 bis 12 Wochen vorher, Rückmeldung etwa 5 Wochen vor dem Termin. Für den reinen Standesamtstermin reicht oft weniger Vorlauf, sagt aber Bescheid, sobald der Termin feststeht. Mehr zum Stil im Messenger lest ihr im Artikel zur Hochzeitseinladung per WhatsApp.
- WhatsApp · Familie
Hallo ihr Lieben, es ist offiziell: Wir heiraten am [Datum] um [Uhrzeit] Uhr im Standesamt [Ort]! Ganz klein, nur die Familie, und ihr gehört dazu. Danach gehen wir zusammen essen. Könnt ihr? Anna & Jonas
- WhatsApp · kurz mit Link
Wir heiraten standesamtlich! [Datum], [Uhrzeit] Uhr, Standesamt [Ort]. Alle Infos und die Zusage findet ihr hier: [Link] Wir freuen uns auf euch! Anna & Jonas
Welche Angaben neben Datum und Ort sonst noch sinnvoll sind, etwa Parkmöglichkeiten oder Fotoregeln im Trauzimmer, zeigt unsere Checkliste zum Inhalt der Hochzeitseinladung.
Häufige Fragen
Wen lädt man zur standesamtlichen Trauung ein?
Meist kommen nur die engste Familie und die Trauzeugen, oft auch die besten Freunde. Wie viele Personen möglich sind, hängt vom Trauzimmer ab, fragt deshalb beim Standesamt nach. Zieht eine klare Linie, etwa nur Eltern und Geschwister, damit sich niemand zurückgesetzt fühlt.
Braucht man bei der standesamtlichen Trauung Trauzeugen?
Nein, Trauzeugen sind in Deutschland seit 1998 nicht mehr vorgeschrieben. Wer möchte, kann bis zu zwei Trauzeugen benennen. Sie brauchen am Tag der Trauung einen gültigen Ausweis.
Wie sage ich Gästen, dass sie nicht zum Standesamt eingeladen sind?
Am besten offen und bevor die Einladung ankommt, mit einer kurzen, ehrlichen Begründung wie dem begrenzten Platz im Trauzimmer. Haltet die Regel für alle einheitlich. Ein Sektempfang vor dem Standesamt ist eine schöne Möglichkeit, trotzdem alle dabeizuhaben.
Kann man zum Standesamt per WhatsApp einladen?
Ja, für einen kleinen Kreis ist eine Nachricht per WhatsApp üblich und völlig in Ordnung. Nahen Verwandten erzählt ihr die Neuigkeit idealerweise vorher persönlich. Die Nachricht sollte Datum, Uhrzeit und die genaue Adresse des Standesamts enthalten.
Wie formuliert man eine Einladung, wenn Standesamt und Kirche getrennt sind?
Schreibt beide Termine in eigene Zeilen mit Datum, Uhrzeit und Ort und sagt klar, zu welchem Termin der Gast eingeladen ist. Wer zu beidem kommt, bekommt beide Termine in einer Einladung. Wer nur zu einem eingeladen ist, bekommt nur diesen ausführlich genannt.