Auf die Hochzeitseinladung gehören sechs Pflichtangaben: wer einlädt, wen ihr einladet, was gefeiert wird, Datum und Uhrzeit, der Ort mit vollständiger Adresse und bis wann und wie eure Gäste antworten sollen. Alles andere, vom Tagesablauf bis zum Dresscode, ist hilfreich, aber optional.
Hier findet ihr alle Angaben in einer Tabelle mit Beispiel-Formulierungen, eine Checkliste zum Abhaken und drei komplette Mustereinladungen. Außerdem klären wir, was lieber nicht auf die Hauptkarte gehört und wo die vielen Extras besser aufgehoben sind.
Inhalt
- Was muss auf die Hochzeitseinladung? Die 6 Pflichtangaben
- Hochzeitseinladung Inhalt: alle Angaben im Überblick
- Sinnvolle Extras: Was noch in die Einladung gehört
- Was nicht auf die Hauptkarte gehört
- Papier oder digital: Wohin mit den vielen Infos?
- Komplette Mustereinladungen zum Kopieren
- Hochzeitseinladung Checkliste: Habt ihr an alles gedacht?
- Häufige Fragen
Was muss auf die Hochzeitseinladung? Die 6 Pflichtangaben
Eine gute Einladung beantwortet jede Frage, die ein Gast braucht, um zuzusagen und pünktlich am richtigen Ort zu stehen. Diese sechs Punkte dürfen nie fehlen:
- Wer lädt ein? Eure beiden Vornamen, auf formellen Karten gern mit Nachnamen. Laden die Eltern mit ein, nennt ihr sie zuerst.
- Wen ladet ihr ein? Die Anrede auf Umschlag oder Karte legt fest, wer gemeint ist: nur eine Person, ein Paar oder die ganze Familie.
- Was wird gefeiert? Standesamt, kirchliche oder freie Trauung, Empfang, Abendfeier. Ladet ihr manche Gäste nur zu einem Teil ein, muss das eindeutig sein.
- Wann? Wochentag, Datum und Uhrzeit. Bei mehreren Programmpunkten die Uhrzeit jedes Teils.
- Wo? Name der Location plus vollständige Adresse. Bei zwei Orten, etwa Kirche und Feier, beide Adressen.
- Rückmeldung bis wann und wie? Ein konkretes Datum und ein klarer Weg: Telefonnummer, E-Mail oder Link zur Online-Zusage.
Die Anrede regelt, wer mitkommen darf
Die Anrede ist die stillste und zugleich wichtigste Angabe. Steht auf der Karte „Liebe Lena“, ist nur Lena eingeladen. „Liebe Lena, lieber Tom“ meint beide, „Liebe Familie Schneider“ schließt die Kinder ein. Wer eine Begleitung mitbringen darf, liest das am besten ausdrücklich: „Liebe Lena mit Begleitung“.
Feiert ihr ohne Kinder, nennt ihr nur die Eltern und ergänzt einen freundlichen Satz. Formulierungen dafür findet ihr im Ratgeber Hochzeit ohne Kinder einladen.
Hochzeitseinladung Inhalt: alle Angaben im Überblick
Die Tabelle zeigt, welche Angaben Pflicht sind, welche optional und wie ihr sie kurz formulieren könnt. Optionale Punkte wählt ihr nach eurer Feier aus.
| Angabe | Pflicht/optional | Beispiel-Formulierung |
|---|---|---|
| Gastgeber | Pflicht | Anna & Jonas laden ein |
| Anrede der Gäste | Pflicht | Liebe Lena mit Begleitung |
| Anlass | Pflicht | Wir heiraten und möchten diesen Tag mit euch feiern. |
| Datum und Uhrzeit | Pflicht | Samstag, [Datum], um 14:00 Uhr |
| Ort mit Adresse | Pflicht | Gut Sonnenhof, [Straße Nr.], [PLZ Ort] |
| Rückmeldung | Pflicht | Bitte gebt uns bis zum [Datum] Bescheid. |
| Tagesablauf | optional | 14:00 Trauung · 15:30 Sektempfang · 18:30 Essen |
| Anfahrt und Parken | optional | Parkplätze direkt am Hof, bitte der Beschilderung folgen. |
| Übernachtung | optional | Zimmerkontingent im Hotel [Name] bis [Datum] |
| Dresscode | optional | Dresscode: festlich-elegant |
| Geschenkwünsche | optional (Beilage) | Ein Zuschuss zur Hochzeitsreise freut uns sehr. |
| Kinder | optional | Kinder sind herzlich willkommen. |
| Ansprechpartner | optional | Für Überraschungen: Trauzeugin Mia, [Telefon] |
| Fotos | optional | Während der Trauung bitte ohne Handy. |
| Essenswünsche | optional | Gebt uns bei der Zusage Allergien oder vegetarisch an. |
Sinnvolle Extras: Was noch in die Einladung gehört
Extras ersparen euch Dutzende Rückfragen in den Wochen vor der Hochzeit. Nehmt nur auf, was für eure Feier wirklich relevant ist:
- Tagesablauf: Drei bis fünf Zeitpunkte reichen. Gäste planen damit Babysitter, Heimfahrt und Hunger.
- Anfahrt und Parken: Wichtig bei Locations auf dem Land, mit Shuttle oder ohne eigene Parkplätze.
- Übernachtung: Hotelempfehlung oder Zimmerkontingent mit Stichwort und Buchungsfrist.
- Dresscode: Nur wenn es einen gibt oder die Location ihn nahelegt, etwa Wiese oder Strand. Alle Begriffe erklärt der Ratgeber zum Dresscode auf der Hochzeitseinladung.
- Geschenkwünsche: Am besten dezent in einer Beilage oder einem eigenen Abschnitt. Wie ihr Geld höflich erbittet, zeigt unser Artikel zum Geldwunsch auf der Hochzeitseinladung.
- Kinder: Ob willkommen, betreut oder nicht eingeladen, ein klarer Satz verhindert Missverständnisse.
- Ansprechpartner für Überraschungen: Name und Nummer der Trauzeugen, damit Reden, Spiele und Beiträge abgestimmt werden.
- Fotos und Hashtag: Ein Hinweis auf eine Unplugged-Trauung oder den Ort, an dem ihr Fotos sammelt.
- Essenswünsche und Allergien: Direkt mit der Zusage abfragen, dann hat der Caterer alle Infos auf einmal.
Vorlagen für einzelne Angaben
- Anfahrt & Parken
Anfahrt: Das Gut liegt etwa 10 Minuten außerhalb von [Ort]. Kostenlose Parkplätze gibt es direkt am Hof. Wer mit der Bahn kommt: Ab [Bahnhof] fährt um [Uhrzeit] ein Shuttle für euch.
- Übernachtung
Übernachtung: Im Hotel [Name] ist bis zum [Datum] ein Zimmerkontingent für euch reserviert. Bucht einfach direkt beim Hotel unter dem Stichwort „Hochzeit Anna & Jonas“.
- Ansprechpartner für Überraschungen
Ihr plant eine Rede, ein Spiel oder eine kleine Überraschung? Wunderbar! Bitte stimmt euch vorher mit unseren Trauzeugen ab: Mia ([Telefon]) und Paul ([Telefon]).
- Unplugged-Trauung
Während der Trauung möchten wir euch ganz bei uns haben: ohne Handys und Kameras. Unser Fotograf hält alles fest und wir teilen die Bilder später mit euch.
- Fotos teilen
Ab dem Sektempfang dürft ihr gern fotografieren! Eure schönsten Schnappschüsse ladet ihr über [Link oder QR-Code] hoch, so haben wir alle Erinnerungen an einem Ort.
- Allergie-Abfrage
Damit alle satt und glücklich werden: Sagt uns bei eurer Zusage bitte, ob ihr vegetarisch oder vegan esst oder Allergien und Unverträglichkeiten habt.
- Kurzer Tagesablauf
So sieht unser Tag aus: 14:00 Uhr Freie Trauung im Garten 15:00 Uhr Sektempfang und Kuchen 18:30 Uhr Abendessen 21:00 Uhr Party
- Kinder willkommen
Kinder sind herzlich willkommen! Für die Kleinen gibt es ab dem Nachmittag eine Spielecke mit Betreuung.
Was nicht auf die Hauptkarte gehört
Die Hauptkarte ist die Bühne für eure Nachricht: Wir heiraten, feiert mit uns. Je mehr darauf steht, desto kleiner wird die Schrift und desto eher überliest man das Wichtige. Diese Dinge wandern besser in eine Beilage oder in einen eigenen digitalen Bereich:
- Geschenkwünsche prominent auf der Vorderseite: Das wirkt schnell fordernd. Dezent in der Beilage klingt derselbe Wunsch herzlich.
- Kontonummer oder PayPal-Adresse: Gehört nie auf die Einladung. Wer überweisen möchte, fragt nach.
- Lange Wegbeschreibungen: Eine Adresse plus Hinweis auf Parkplätze genügt. Details gehören auf eine Anfahrtskarte oder einen Kartenlink.
- Minutengenauer Ablauf: Drei bis fünf Eckpunkte reichen. Die Reden-Reihenfolge interessiert vorab niemanden.
- Zu viele Regeln: Ein Dresscode ist in Ordnung, zehn Vorgaben zu Farben, Schuhen und Handys wirken belehrend.
Papier oder digital: Wohin mit den vielen Infos?
Auf Papier stoßt ihr schnell an Grenzen. Die klassische Lösung ist ein Kartenset aus Hauptkarte, Beilage mit Anfahrt und Übernachtung und einer Antwortkarte. Das sieht edel aus, kostet aber je Bestandteil extra Druck und Porto. Ändert sich nach dem Versand etwas, etwa die Shuttle-Zeit, müsst ihr alle Gäste einzeln informieren.
Eine digitale Einladung hat dieses Platzproblem nicht. Die Pflichtangaben stehen oben, darunter folgen Ablauf, Fotogalerie, eine Karte mit Google Maps und die Zusage, bei der Gäste gleich Personenzahl, Essenswünsche, Allergien und einen Songwunsch angeben. Alles lässt sich später noch ändern. Welche Vor- und Nachteile das hat, lest ihr im Ratgeber zur digitalen Hochzeitseinladung.
Komplette Mustereinladungen zum Kopieren
Diese drei Beispiele enthalten alle Pflichtangaben. Ersetzt die Platzhalter in eckigen Klammern und kürzt, was ihr nicht braucht. Weitere Formulierungen in vielen Tonlagen findet ihr unter Textvorlagen für die Hochzeitseinladung.
- Klassisch · formell
Mit großer Freude geben wir unsere Hochzeit bekannt. Anna Berger & Jonas Keller Wir geben uns das Jawort am Samstag, den [Datum], um [Uhrzeit] Uhr in der [Kirche], [Straße Nr.], [PLZ Ort]. Im Anschluss laden wir euch herzlich zum Sektempfang, Abendessen und Tanz nach [Location], [Straße Nr.], [PLZ Ort], ein. Bitte gebt uns bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr dabei seid: unter [Telefon] oder per E-Mail an [E-Mail]. Wir freuen uns auf euch! Anna & Jonas
- Modern · locker
Wir heiraten! Anna & Jonas [Datum] · [Location], [PLZ Ort] 14:00 Uhr Freie Trauung im Garten Danach: Kuchen, gutes Essen, Reden und Tanzen bis spät Adresse: [Straße Nr.], [PLZ Ort] Dresscode: sommerlich-festlich, flache Schuhe sind eine gute Idee (Wiese!) Sagt uns bis zum [Datum] Bescheid, ob ihr kommt: [Link oder Telefon] Wir können es kaum erwarten, mit euch zu feiern!
- Hauptkarte mit Beilage
HAUPTKARTE Liebe [Namen], wir heiraten und möchten diesen Tag mit euch feiern! Anna & Jonas Samstag, [Datum], 15:00 Uhr [Location], [Straße Nr.], [PLZ Ort] Bitte antwortet uns bis zum [Datum] über die beiliegende Karte oder unter [Telefon]. BEILAGE „GUT ZU WISSEN“ Ablauf: 15:00 Trauung · 16:00 Empfang · 19:00 Essen · 21:30 Party Parken: direkt an der Location, kostenlos Übernachtung: Zimmerkontingent im Hotel [Name] bis [Datum], Stichwort „Anna & Jonas“ Überraschungen: bitte über unsere Trauzeugin Mia, [Telefon] Geschenke: Das größte Geschenk ist, dass ihr kommt. Wer uns darüber hinaus etwas schenken möchte, macht uns mit einem Beitrag zur Hochzeitsreise eine große Freude.
Hochzeitseinladung Checkliste: Habt ihr an alles gedacht?
Geht diese Liste vor dem Druck oder Versand einmal Punkt für Punkt durch:
- Eure Namen richtig geschrieben, gegebenenfalls die einladenden Eltern genannt
- Anrede pro Gast geprüft: Begleitung, Kinder, Familie eindeutig
- Anlass und alle Programmteile klar benannt
- Wochentag passt zum Datum
- Uhrzeit jedes Programmpunkts
- Location-Namen und vollständige Adressen aller Orte
- Rückmeldefrist mit konkretem Datum, etwa 5 Wochen vor der Hochzeit
- Weg der Rückmeldung: Telefon, E-Mail, Antwortkarte oder Link
- Optional: Ablauf, Anfahrt, Parken, Übernachtung
- Optional: Dresscode, Kinder, Geschenkwünsche (dezent, in der Beilage)
- Optional: Ansprechpartner für Überraschungen, Foto-Hinweis
- Optional: Abfrage von Essenswünschen und Allergien
- Korrekturgelesen von mindestens einer weiteren Person
Verschickt die Einladung etwa 16 bis 12 Wochen vor der Hochzeit. Den passenden Termin für euer Datum berechnet ihr unter Wann Hochzeitseinladungen verschicken. Wie ihr die Zusagen danach sauber einsammelt und Nachzügler freundlich erinnert, erklärt der Ratgeber zur Rückmeldung zur Hochzeit.
Häufige Fragen
Was muss unbedingt auf der Hochzeitseinladung stehen?
Pflicht sind sechs Angaben: wer einlädt, wer eingeladen ist, was gefeiert wird, Datum und Uhrzeit, der Ort mit vollständiger Adresse und bis wann und wie die Gäste antworten sollen. Alles andere ist optional und kann auch in eine Beilage.
Gehört der Dresscode auf die Hochzeitseinladung?
Nur wenn ihr einen habt oder die Location ihn nahelegt, zum Beispiel eine Wiese, auf der Absätze einsinken. Ein kurzer Begriff wie festlich-elegant genügt. Ohne besonderen Wunsch könnt ihr ihn weglassen.
Darf man Geldwünsche auf die Einladung schreiben?
Ja, das ist heute üblich, solange es als Wunsch formuliert ist und nicht als Forderung. Nennt keine Beträge und keine Kontodaten und platziert den Satz dezent in einer Beilage oder einem eigenen Abschnitt.
Wie schreibt man, dass Kinder nicht eingeladen sind?
Am klarsten über die Anrede: Nennt nur die Namen der Eltern. Ergänzt einen freundlichen Satz, etwa dass ihr einen Abend nur für Erwachsene plant und euch freut, wenn die Eltern ihn ausgelassen genießen.
Bis wann sollen Gäste auf die Hochzeitseinladung antworten?
Als Faustregel etwa 5 Wochen vor der Hochzeit, mit Spielraum von 4 bis 6 Wochen. So bleibt Zeit, Nachzügler zu erinnern, bevor Caterer und Location die finale Gästezahl brauchen.